Project-assistent (parttime)

Op zoek naar een goed betaalde bijbaan waarin je het hele commerciële, secretariële en administratieve proces meekrijgt van een consultancybureau en inhoudelijk wordt uitgedaagd? Dan is deze functie bij VKA iets voor jou!

Wat ga jij doen

Als Project-assistent (parttime) ben jij, samen met een aantal andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van commerciële, secretariële en administratieve ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie op alle projecten die zij uitvoeren voor onze opdrachtgevers. De werkzaamheden zijn divers en bestaan uit:
•    Redigeren van teksten, opstellen van offertes en brieven in de juiste huisstijl;
•    Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en VKA-collega’s wordt geschakeld;
•    Ondersteunen bij organiseren van medewerker- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
•    Administratieve verwerking van aanvragen, gunningen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
•    Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de lunch of post voor VKA-collega’s.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van VKA wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd. 

Wat vragen wij?

Volgt een opleiding op HBO- of WO-niveau

• Minimaal 16 uur per week beschikbaar (mag verdeeld over 4 dagen zijn) en in de gelegenheid om fysiek bij VKA te werken
• Ervaring met Office 365 (Word, Excel en evt. MS Teams en Sharepoint) 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 

Wie ben jij?

• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling, zowel extern (klanten en leveranciers) als intern (collega’s, managers, directie)
• Een proactief type die van aanpakken weet, flexibel is en meedenkt
• Iemand die oog heeft voor detail en in staat is om onder tijdsdruk zorgvuldig werk af te leveren

Wat bieden wij

• Een bruto uurloon tussen € 12,- en € 15,- per uur en 8% vakantiegeld 
• Een steile leercurve doordat je je veel verschillende werkzaamheden snel eigen leert maken 
• Toegang tot verschillende opleidingen, masterclasses en kennissessies
• Een leuk team met gezellige en professionele collega’s die elkaar graag helpen

Wie zijn wij

Verdonck, Klooster & Associates (VKA) is een ICT- en organisatieadviesbureau dat opdrachtgevers helpt bij digitaliseringsvraagstukken. Bij VKA geloven we dat digitalisering bij uitstek een middel is om maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Via tientallen Europese aanbestedingen zijn wij door ruim 100 overheidsorganisaties geselecteerd als ‘preferred supplier’ voor strategisch ICT-advies, organisatieadvies, inzet van ICT professionals, interim-management, cybersecurity en/of audit-diensten. Jaarlijks voeren wij circa 200 adviesopdrachten uit voor deze organisaties en dat doen wij middels de inzet van onze eigen professionals (ruim 150 consultants en programmamanagers), maar ook door de inzet van samenwerkingspartijen, leveranciers en/of zzp’ers.

Vragen?
Wil je verder praten over deze baan of over andere mogelijkheden bij VKA, neem dan contact op met Kelly van der Heijde (HR manager), te bereiken op 079 – 368 1000 of via kelly.vanderheijde@vka.nl.
 

Solliciteren