Management Assistent & Event Organizer

Solliciteren
Wij zoeken een enthousiaste Management Assistent & Event Organizer die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom dan werken bij ons als!

Wat ga jij doen

Als Management Assistent & Event Organizer ondersteun en ontzorg jij  onze General Manager, één van onze Portfolio Managers en onze Group Head of HR. Zodat zij zich geen zorgen hoeven te maken over agendaplanning of het organiseren van reistrips. Je schakelt in je werk daardoor veel met andere management assistenten en stakeholders voor het afstemmen van de agenda. Daarnaast schakel jij zowel met binnen– als buitenland voor het regelen van onder andere vliegtickets en hotels.

Daarnaast is jouw ondersteuning bij het organiseren van verschillende events binnen ons cluster onmisbaar! Op deze evenementen vertaal jij de strategie en behoefte naar sfeer en locatie. Je werkt hierbij ook nauw samen met onze HR collega’s die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) voor ons cluster.

Samenvattend zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt

  • Je biedt ondersteuning aan 3 personen: General Manager, Portfolio Manager en Group Head of HR. Hiervoor ondersteun je bij het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
  • Je bewaakt uitgezette actiepunten, signaleert proactief en onderneemt actie richting stakeholders;
  • Vanuit ons cluster organiseer je evenementen, bijeenkomsten en L&D sessies;
  • Op deze evenementen ben jij het aanspreekpunt als het op organisatie aankomt, ontvang je de genodigden en maak jij van deze dag een succes.


Wie zoeken wij

  • Een talent met aantoonbare ervaring of voldoende energie om te groeien;
  • Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
  • Sterk communicatief vaardig, een professionele gesprekpartner;
  • Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je spreekt en schrijft Engels;
  • Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events;
  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.


Wat bieden wij

  • Een zelfstandige functie waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt;
  • Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op kantoor;
  • Een passend salaris, bonusregeling en goede pensioenregeling;
  • Alles wat je nodig hebt om jouw werk goed uit te kunnen voeren, zoals een laptop, telefoon met abonnement en goede werkplek;
  • Vakantiegeld, want wij gunnen onze harde werkers natuurlijk een hele fijne vakantie en 26 vakantiedagen om het op te maken (op voorwaarde dat je terugkomt)
  • De mogelijkheid om Nederlandse feestdagen om te wisselen voor feestdagen uit een andere cultuur.


Wie zijn wij

Total Specific Solutions is een toonaangevende Europese leverancier van IT-business-oplossingen en bestaat uit onafhankelijke business units die producten en diensten leveren aan hun specifieke verticale marktsegmenten. Deze marktexpertise is gebaseerd op tientallen jaren ervaring. TSS is actief in de verticals van de gezondheidszorg, lokale en centrale overheid, financiële en juridische dienstverlening, accountancy, agrarische sector, automotive, bouw, onderwijs, horeca, productie, maritime sector, mobiliteit, vastgoed en retail.  

Via de TSS Academies bieden we alle collega's de tools en kennis om hun vaardigheden continu te verbeteren en bij te werken. Kennis reist door mensen. We zijn er van overtuigd dat onze mensen het verschil maken! 

TSS is onderdeel van Topicus.com Inc., een beursgenoteerde onderneming op de Canadian TSX Venture Exchange. Topicus.com behoort tot het ecosysteem van Constellation Software Inc. (CSI) een wereldwijde aanbieder van verticale business oplossingingn Canada.



Solliciteren